Her er de 12 beste rådene for å sikre dine bedriftshemmeligheter

Cybersecurity Law Alert

Kontakt:

Det er ikke alltid det skal så mye til for å sikre din bedrifts hemmeligheter. Først må du imidlertid greie å definere hva disse er – og så starter sikringsjobben.

– I et stadig tøffere konkurranseklima kan dette være tilsynelatende små ting som i ytterste fall utgjør forskjellen på suksess og kroken på døren, sier DLA Piper-partner og juridisk spesialist på sikring av virksomhetskritisk informasjon, Fredny Bade.

Les: DLA Piper blir det største advokatfirmaet i Norden

Hele 11 prosent av de spurte i en norsk lederundersøkelse utført for DLA Piper visste ikke engang om bedriften hadde en egen strategi for denne sikringen. Like mange av de spurte lederne kunne heller ikke peke på hva slags informasjon i deres bedrift som det hadde vært kritisk for virksomheten dersom den kom på avveie.

Ifølge den erfarne advokaten gjelder dette blant annet

  • kundeopplysninger
  • teknologier
  • FoU-rapporter
  • erfaringer fra implementeringer
  • brukeropplevelser
  • markedskunnskap
  • kontrakter og finansiell informasjon

– Det er ofte snakk om immaterielle verdier som er grunnleggende for virksomheten, og som gir den konkurransefortrinn om dette håndteres riktig. Først må virksomheten definere disse. Deretter må det inkluderes i en informasjonssikringsstrategi, sier Bade.

Les også: DLA Piper kan hjelpe deg med sikring av dine rettigheter og teknologi

Dette må gjøres:

  1. Identifiser hva som er virksomhetens viktige informasjon (teknologi, produkt, oppskrifter, design, programvare, kundedata eller annet)
  2. Beskytt informasjonen gjennom formelle sikringstiltak (som patenter, know-how, design, varemerke, opphavsrett, avtaler)
  3. Beskytt informasjonen gjennom praktiske sikringstiltak (internkontroll, adgangskontroll, del bare det som er nødvendig med de som må ha tilgang for å gjøre en bestemt jobb)
  4. Oppdater løpende informasjonen som kommer til etter hvert for å sikre og forvalte den
  5. Oppdater løpende dokumentasjon for utvikling av produkter, teknologier og lignende
  6. Overvåk markedet og følg med på hva konkurrentene foretar seg
  7. Sørg for rask oppfølging dersom noen har misbrukt virksomhetens informasjon
  8. Ikke del hemmelig informasjon uten konfidensialitetsavtale
    • Vær varsom med å dele informasjon selv om du har slik avtale
    • Ikke fall for fristelsen med å dele mer enn du må
    • Sørg for å dokumentere det du deler
  9. Ha gode rutiner for å unngå bruk av andres hemmeligheter, herunder når du får en nyansatt fra en konkurrent
  10. Ikke undertegn konfidensialitetsavtale fra andre ukritisk. Tenk over risikoen
  11. Velg ansatte og samarbeidspartnere med omhu
  12. Ha gode rutiner for å unngå at ansatte tar med seg informasjon når de slutter

Les hele rapporten "Hemmeligheter på avveie" her.

Tilknyttede personer