Up Again Russia: Персонал

Вопросы трудового права

1. Какие варианты есть у работодателей и/или каким вы видите процесс открытия офисов после периода самоизоляции, например, поэтапные возвращения сотрудников, чередующиеся смены, работа по скользящему графику и т. д.?

Работодатель вправе возобновить работу с учетом действия ограничительных мер, введенных органами государственной власти.

В соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора (Письмо Роспотребнадзора от 20.04.2020 N 02/7376-20П по организации работы предприятий в условиях распространения рисков COVID-19" (вместе с "Рекомендациями по организации работы предприятий в условиях сохранения рисков распространения COVID-19")), работодателям рекомендуется принимать ряд мер, включая следующие:

  • ограничить контакты между коллективами отдельных групп, не связанных между собой единой производственной целью; и
  • разделить рабочие потоки и разобщить коллектив путем размещения сотрудников на разных этажах, в отдельных кабинетах, организации работы в несколько смен.

2. Должен ли работодатель уведомлять сотрудников о возвращении на рабочее места?

Рекомендуется уведомить работников. У работодателя отсутствует закрепленная законом обязанность направлять работникам уведомление о завершении периода удаленной работы.

В зависимости от избранного работодателем способа оформления перевода на временную дистанционную работу в связи с эпидемией коронавирусной инфекции COVID-19, работодателю следует совершить следующие действия:

  • в случае оформления перевода приказом – издать приказ о завершении периода временной дистанционной работы и направить работникам соответствующее уведомление (по электронной почте и/или иным способом);
  • в случае оформления перевода дополнительным соглашением – уведомить работника о завершении периода временной дистанционной работы в соответствии с условиями подписанного ранее дополнительного соглашения (и/или подписать новые дополнительные соглашения, если применимо).

3. Обязан ли работодатель советоваться с сотрудниками / представителями о возвращении к рабочему процессу?

Нет. Вопрос возобновления работы на рабочих местах (в офисе, на производственной площадке) принимается работодателем самостоятельно с учетом ограничений, установленных государственными органами. Обязанности осуществлять коллективные или индивидуальные консультации с работниками на работодателей не возложено.

4. Существуют ли какие-либо требования или рекомендации для сотрудников в части ношения или для работодателей в части предоставления масок или иных средств защиты на рабочем месте?

Да, работодатели должны обеспечить своих работников средствами индивидуальной защиты (маски, респираторы), за исключением случаев нахождения работника в обособленном помещении.

Государственными органами на региональном уровне могут быть установлены дополнительные требования, например, в Москве требуется обеспечить работников также средствами индивидуальной защиты рук (перчатки).

5. Когда можно возобновить служебные командировки, и какие основные моменты должны принять во внимание работодатели?

Деловые поездки законодательно запрещены или ограничены не были.

При этом рекомендуется от них отказаться до стабилизации ситуации и пользоваться средствами дистанционной аудио-видео связи.

6. Если школы остаются закрытыми, могут ли работающие родители продолжить работу в удаленном режиме?

Законодательство не предусматривает данные обстоятельства в качестве уважительных для отказа работника от работы из офиса.

С учётом договорённостей работодателя и работника, продолжение работы работника может осуществляться в дистанционном режиме.