Zásadní změny v oblasti dovolené

V průběhu tohoto roku došlo k přijetí dlouho diskutované a v celé řadě aspektů problematické novely zákoníku práce. Byť v důsledku komplikovaného vyjednávání byla novela schválena v dosti okleštěné podobě oproti původnímu záměru, přinesla celou řadu významných změn. Některé změny nabyly účinnosti již od 30. 7. 2020 a pomalu se s nimi již sžíváme, další změny obsažené v této novele nabydou účinnosti od nového roku. Pravděpodobně nejzásadnější změnou, která nás čeká, je změna konceptu výpočtu dovolené, na kterou se nyní zaměříme.

Nový koncept výpočtu dovolené

Základem celé změny je skutečnost, že se nově nebude dovolená počítat na dny, ale na hodiny, a to s ohledem na stanovenou týdenní pracovní dobu zaměstnance. Tato změna by měla přinést spravedlivější výpočet dovolené zejména u zaměstnanců s nepravidelně rozvrženou pracovní dobou a u zaměstnanců s kratšími úvazky.

Nová právní úprava stanovuje primárně pouze jeden typ dovolené, a to dovolenou za kalendářní rok, případně její poměrnou část, pokud zaměstnanec neodpracoval u zaměstnavatele celý rok. Zcela tak opouštíme institut dovolené za odpracované dny, se kterým současná právní úprava pracuje. Institut tzv. dodatkové dovolené pro některé zvláštní provozy zůstává zachován, ale tím se dále zabývat nebudeme.

Samotné stanovení základní výměry dovolené zůstává zachováno v týdnech s tím, že minimální výměra činí 4 týdny, jak tomu je i za současné právní úpravy. Konkrétní výše dovolené však bude vypočtena v hodinách jako násobek základní výměry dovolené, stanovené týdenní pracovní doby zaměstnance a počtu týdnů v kalendářním roce (tj. 52 týdnů). Zaměstnanec, který tedy odpracoval celý rok a jeho stanovená týdenní pracovní doba činí 40 hodin, bude mít nárok na 160 hodin dovolené. Při čerpání dovolené mu pak bude od jeho nároku na dovolenou odečten takový počet hodin, který připadl na danou směnu, místo které zaměstnanec čerpal dovolenou.

Pokud zaměstnanec neodpracuje u zaměstnavatele celý kalendářní rok, bude mu vznikat nárok na poměrnou část dovolené, pokud odpracuje u zaměstnavatele alespoň 4 týdny. V tomto případě mu za každý odpracovaný týden bude vznikat nárok na 1/52 jeho celkového nároku na dovolenou za kalendářní rok.

Zákoník práce bude nově počítat i s variantou, že zaměstnanec u zaměstnavatele odpracuje v kalendářním roce více než je jeho stanovená roční pracovní doba a toto bude moci být zohledněno v jeho nároku na dovolenou. V tomto případě se za každou odpracovanou stanovenou týdenní pracovní dobu navíc připočte zaměstnanci 1/52 jeho celkového nároku na dovolenou. K tomu může docházet typicky u zaměstnanců pracujících v nerovnoměrně rozvržené pracovní době.

Významná novinka pro zaměstnance s kratšími úvazky pak je skutečnost, že výpočet nároku na dovolenou bude zohledňovat i případné změny výši úvazku v průběhu roku. Pokud tak bude mít zaměstnanec v rámci jednoho roku více období s různou mírou úvazku, výpočet nároku na dovolenou bude toto poměrně reflektovat.

Krácení dovolené

Zásadní změnou je rovněž skutečnost, že nově nebude docházet ke krácení dovolené za překážky v práci. Jediným možným důvodem pro krácení dovolené tak zůstane neomluvená absence zaměstnance. Ale pozor nově bude možné z tohoto důvodu dovolenou krátit jen ve stejném rozsahu, jak neomluvená absence trvala.

Zákoník práce ale bude nově stanovovat, že u některých překážek v práci se bude jejich doba posuzovat pro účely vzniku nároku na dovolenou jen v omezeném rozsahu, a to do limitu 20násobku stanovené týdenní pracovní doby zaměstnance, a to dokonce jen za podmínky, pokud zaměstnanec v daném kalendářním roce odpracoval alespoň 12násobek své stanovené týdenní pracovní doby. V tomto omezeném rozsahu se tak budou zejména započítávat překážky v práci spočívající dočasné pracovní neschopnosti, karantény a rodičovské dovolené.

Převod dovolené

Úplnou novinkou bude rovněž možnost převádět dovolenou do následujícího kalendářního roku, ovšem pouze pokud půjde o dovolenou nad rámec základní výměry dovolené. Pozor, takto převedená dovolená však musí být v tomto následujícím roce vyčerpána a nelze tak nevyčerpanou dovolenou kumulovat. Současně bude platit, že o tento převod dovolené si bude muset zaměstnanec písemně požádat.

Shrnutí a doporučení

Výše uvedené změny představují poměrně zásadní změnu konceptu dovolené, kterou bude nutné reflektovat v personálních systémech zaměstnavatelů. Dodavatelé příslušných personálních systémů jsou však jistě na změnu připraveni a měli by být schopni je mít od nového roku implementovány. Je pravdou, že některá nově nastavená pravidla v oblasti dovolené přinášejí ve specifických situacích určité výkladové nejasnosti, které poslední dobou rezonují odbornou veřejností, ale praxe si s tímto jistě postupem času poradí. Není třeba se tak znepokojovat, že by nový systém výpočtu dovolené měl být nějak komplikovaný – ve své podstatě nejde o žádnou složitou matematiku, jak by mohlo na první pohled vypadat.

Pokud při implementaci nového konceptu dovolené narazíte na jakékoliv problémy či nejasnosti, neváhejte se na nás obrátit. Rádi Vám s tímto pomůžeme. Rovněž nezapomeňte, že novela zákoníku práce přináší kromě již účinných změn od 30. 7. 2020 od nového roku i další změny, jako například nový institut sdíleného pracovního místa a další drobné změny.

V případě jakýchkoliv dotazů se neváhejte obrátit na Váš kontakt v DLA Piper Prague.